Hizmet sağlayıcı: worxi.pro
İletişim: info@worxi.pro
Son güncelleme: 3 Kasım 2026
Bu politika, worxi Android ve iOS uygulamasının ve uygulama içinde açılan firma yönetim ekranlarının kişisel verileri nasıl kullandığını açıklar. worxi; personel, vardiya, izin, rapor, mesai, belge, denetim ve devriye işlemlerinin yetkili hesaplarla yürütülmesini sağlar.
Firma hesapları ve sorumluluklar
Çalışan kayıtları ilgili müşteri firmanın sisteminde tutulur. Hesabınızın yetkisini, hangi projelere erişebileceğinizi ve çalışma ilişkisine ait kayıtların kullanımını ilgili firma yönetir. worxi.pro uygulamayı ve bağlantı hizmetlerini sağlar. Çalışma ilişkinize ait bir kayıt hakkında talebiniz varsa ilgili firma veya aşağıdaki destek adresi üzerinden başvurabilirsiniz.
Hangi veriler işlenir?
Kullanılan modüle ve yetkiye göre ad-soyadı, kullanıcı adı, sicil ve personel kimlikleri, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, iletişim ve adres bilgileri, çalışma/proje bilgileri, izin ve mesai kayıtları, IBAN, özlük belgeleri, notlar, açıklamalar, fotoğraflar ve başvuru bilgileri işlenebilir. Sağlık raporları, kan grubu veya başvuruya eklenen sağlık açıklamaları gibi hassas veriler ilgili özellik kullanıldığında işlenebilir. Uygulama tıbbi teşhis veya tedavi hizmeti sunmaz.
Hesaba girişte kullanıcı adı ve parola doğrulama için iletilir. Normal firma hesabının parolası seçtiğiniz firmanın doğrulama hizmetine, Soft yönetici hesabının parolası Soft doğrulama hizmetine gönderilir. Firma bulma ve güvenli oturum açma için Soft bağlantısı kullanılır. Parolanız uygulama tercihlerine veya URL’ye kaydedilmez. “Bu cihazda hatırla” tercihi oturum bağlantısını kolaylaştırır; parolanızı saklamaz.
Güvenlik ve denetim için işlem yapan hesap, işlem türü, ilgili kayıt ve zaman bilgileri tutulabilir. Giriş sınırlaması ve kötüye kullanım önleme işlemlerinde IP adresinden üretilen özetler kullanılabilir. Oturumun sürdürülmesi için çerezler ve gerekli web depolaması kullanılır.
Kamera ve fotoğraflar
Devriyede kamera, Okut düğmesine bastığınızda QR çözmek için açılır. QR kamera görüntüsü cihazda işlenir; kamera akışı sunucuya video veya fotoğraf olarak yüklenmez. Çözülen QR bilgisi, hesabınıza bağlı devriye kaydını oluşturmak için firma sistemine gönderilir. QR okununca veya okuma kapatılınca kamera ve fener kapanır.
Profil, rapor, denetim veya belge alanında fotoğraf/dosya seçmeniz ya da çekmeniz halinde seçtiğiniz dosya ilgili firma sistemine yüklenir. Bu yüklemeler devriye QR görüntüsünden ayrı işlemlerdir. Uygulama bütün fotoğraf arşivinize veya rehberinize toplu erişim istemez.
Devriye konumu
Her Okut işleminde, izin vermeniz halinde güncel konumunuz kısa süreli olarak aranır. Yaklaşık veya hassas konum, ölçüm doğruluğu ve okutma zamanı devriye kaydına eklenebilir. Bu kayıt yetkili firma kullanıcılarınca görülebilir ve firmanın ayarladığı devriye raporlarına dahil edilebilir.
Konum izni vermezseniz veya konum alınamazsa kayıt konumsuz yapılabilir ve bu durum belirtilir. Önceki okutmanın konumu yeni noktaya kopyalanmaz. Uygulama kapalıyken sürekli veya arka planda konum takibi yapılmaz. Cihazınızın ayarlarından kamera ve konum izinlerini değiştirebilirsiniz.
Veriler hangi amaçlarla kullanılır?
Veriler; hesabı doğrulamak, izin verilen firma ekranlarını sunmak, personel ve çalışma kayıtlarını yönetmek, istenen belge ve raporları oluşturmak, bildirimleri iletmek, devriye/denetim kayıtlarını tutmak ve hizmetin güvenliğini sağlamak için kullanılır. worxi mobil uygulamalarının mevcut sürümünde reklam veya üçüncü taraf ürün analitiği SDK’sı bulunmaz.
Verilere kimler erişebilir?
Verilere ilgili firmada yetkilendirilmiş kullanıcılar, görevleri ve proje izinleri kapsamında erişebilir. Sistem, firma ayarlarına göre izin, rapor, başvuru, denetim veya devriye belgelerini belirlenen e-posta alıcılarına gönderebilir. Barındırma, e-posta ve güvenlik/doğrulama hizmetleri de ilgili işlemin sağlanmasında rol alabilir.
Google reCAPTCHA kullanılan başvuru sayfalarında doğrulama bilgileri ve IP adresi Google doğrulama hizmetine iletilebilir. Harita bağlantısına tıklarsanız ilgili konum Google Maps adresiyle harita uygulamasına aktarılabilir. Dosyayı dışarı kaydetmeniz, paylaşmanız veya yazdırmanız halinde seçtiğiniz uygulama ya da hizmet kendi koşullarına göre işlem yapar. Bu dış uygulamalar yalnız sizin başlattığınız ilgili işlem için açılır.
Saklama ve silme
Personel, izin, rapor ve özlük kayıtlarının saklanma ihtiyacı ilgili firmanın çalışma ilişkisi, iş süreçleri ve geçerli saklama yükümlülüklerine göre değerlendirilir. Bu kayıtların tamamı için uygulamada ortak bir otomatik silme süresi uygulanmaz. İlgili firma ve worxi.pro ile iletişime geçerek kaydınızın durumu ve silme talebiniz hakkında bilgi alabilirsiniz.
Devriye kayıtlarında yaklaşık 30 günlük özel bir saklama penceresi uygulanır; süresi geçen tur ve okutmalar planlı temizleme işlemi çalıştığında kaldırılır. Denetim raporu başarıyla gönderildikten sonra ayrıntılı cevaplar ve kıyafet fotoğrafı temizlenir, sonuç özeti saklanır. Gönderim veya temizleme hatası varsa temizliğin tamamlanması gecikebilir.
Gönderilen e-posta ekleri, kullanıcıların dışarı kaydettiği dosyalar ve yedek kopyalar ayrı ortamlarda bulunabilir. Bir sunucu kaydının silinmesi bu kopyaları kendiliğinden aynı anda silmez. Devam eden hukuki veya güvenlik yükümlülükleri nedeniyle tutulması gereken kayıtlar için talebin sonucu ve saklama gerekçesi başvuru sırasında açıklanır.
Cihazdaki oturum çerezleri çıkışta temizlenir. İndirilen/çekilen dosyalar uygulama önbelleğinde geçici olarak bulunabilir; eski dosyalar sonraki temizlik işlemlerinde kaldırılır. Dışarı kaydettiğiniz dosyaları ilgili konumdan ayrıca yönetebilirsiniz. Uygulamadan çıkış yapmak veya uygulamayı kaldırmak firma sistemindeki hesabı ve çalışma kayıtlarını otomatik silmez.
Hesap ve veri silme talebi
Hesabınız veya size ait veriler için silme talebini uygulamadan bağımsız olarak da iletebilirsiniz:
https://worxi.pro/hesap-silme/
Talebi info@worxi.pro adresine de gönderebilirsiniz. İlgili firma adı, hesap kullanıcı adı ve hangi hesap/veri için başvurduğunuzu belirtmeniz yeterlidir. Parola, tam T.C. kimlik numarası veya sağlık belgesi göndermeyin. Talebin doğru kişiden geldiği, gerekli ve ölçülü yöntemlerle doğrulanabilir. Firma tarafından yönetilen çalışma kayıtları için ilgili firma yönetimiyle koordinasyon gerekebilir. Silinen, tutulması gereken veya talebin kapsamı dışında kalan kayıtlar hakkında bilgi verilir.
Güvenlik
Uygulama ile desteklenen sunucular arasındaki bağlantılar HTTPS kullanır. Firma verilerine erişim oturum ve yetki kontrolleriyle sınırlandırılır. HTTPS, yetkili sunucunun okuyamadığı uçtan uca şifreleme anlamına gelmez. Hesabınızın güvenliğinden şüphelenirseniz firmanıza veya info@worxi.pro adresine haber verin.
İletişim ve politika değişiklikleri
Gizlilik, veri erişimi, düzeltme veya silme talepleri için info@worxi.pro adresine başvurabilirsiniz. Bu politika hizmetteki veri işleme değişikliklerine göre güncellenebilir; güncel metin ve tarih bu sayfada gösterilir.